Kategorie:Mailfilter

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Problemstellung

Wer viele Mails am Tag bekommt, kann von einer Vorsortierung der Mails in Unterordner des Postfaches profitieren, z.B. "Familie", "Geschäftlich", "Uni". Mail-Clients, wie Evolution, bieten die Option, beim Mails-Abrufen Nachrichtenfilter anzuwenden, allerdings wirken diese dann auch nur, wenn man die Mails mit dem entsprechenden Programm, und nicht, wenn man sie beispielsweise mobil abruft.

Lösung

  • portable Mail-Filterregeln (XML) per Skript automatisch von einem dritten System auf die Inbox anwenden lassen
  • das die Mails auch gleich von verschiedenen Accounts einsammelt
  • Spam löscht
  • vorausschauend erkennt, welche Mail-Adressen in welchem Zusammenhang verwendet wurden und sich entsprechend selbst weiterentwickelt

Vorausschauende Selbst-Programmierung

  • Absender-Adressen der Mails, die schon in einem Unterordner drin sind, als Anhaltspunkt für die Sortierung verwenden
  • Mail "eBay-Artikel verkauft" -> die Mail-Adresse des Käufers herausparsen und automatisch in den Ordner "eBay" sortieren
  • verschiedene Variationen eines Namens aus dem Adressbuch anwenden, um andere Email-Adressen eines bekannten Kontaktes vorherzusehen:
    • z.B. bekannt: hansobermeier@web.de, automatisch erkennen: obermeierh@gmail.com
  • den Namen des Unterordners als Anhaltspunkt für unbekannte Email-Adressen nehmen:
    • z.B. unbekannter Absender "info@simyo.de" -> sortieren in Unterordner "Simyo-Handynummer"
  • Mails von derselben Domain, z.B. info@simyo.de, news@simyo.de, konto@simyo.de... (sofern es kein Mail-Anbieter ist, wie GMX, Yahoo, GMail etc) zusammensortieren

Ordnern Email-Adressen zuordnen

  • jedem Unterordner eines Postfaches soll eine Liste von Mail-Adressen zugeordnet werden, sodass im Prinzip jede Mail gleich im passenden Unterordner landet

Duplikate ausräumen

  • Durch Probleme mit dem Mail-Client/Server oder bei der Wiederherstellung von Mails kann es vorkommen, dass Mails doppelt vorliegen
  • Die Mailfilter-Skripte sollen identische Mails erkennen und ausräumen
  • Dabei sollen auch unvollständig transferierte Mails erkannt und durch die vollständigen ersetzt werden

Spam-Filter

  • auch nachträglich Spam anhand von Black-Lists erkennen und ausräumen

GNOME Evolution

  • befinden sich in ~/.evolution/mail/filters.xml
  • einfaches XML-Format: leicht portierbar!

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